Conception des espaces de travail
Maîtrise d'usage
Conception et Maitrise d'usage pour des espaces fonctionnels avec la participation des futurs utilisateurs
Concevoir les espaces de travail
La mission d’ergonomie et maîtrise d’usage en conception a pour objectif de permettre aux utilisateurs des locaux de préfigurer l’usage futur des espaces à concevoir correspondant à leur activité projetée, dans le cadre des objectifs fonctionnels et opérationnels du maître d’ouvrage.
Notre méthodologie de conduite des projets inclut l’analyse de l’espace et de ses usages, du travail et de son organisation, la concertation et les groupes de travail avec les futurs utilisateurs.
Nous recueillons les éléments nécessaires à la préfiguration du fonctionnement futur (organisation du travail, innovations attendues, personnels et activités, usage du matériel, circuits et flux …). Ces éléments sont la base pour la définition de scenarios d’usage. Nous utilisons la modélisation et la simulation de ces scenarios dans les espaces planifiés pour étudier les différentes alternatives avec l’équipe de conception.
🏗️ Conception ergonomique & maîtrise d’usage : créer des espaces vraiment fonctionnels
Anticiper les usages, intégrer l’activité, améliorer les conditions de travail
Chez Abilis ergonomie, nous développons des démarches d’ergonomie de conception centrées sur les usages réels et les activités futures.
Notre approche vise à créer des espaces fonctionnels, adaptés aux besoins des usagers, à la qualité de vie au travail, et aux conditions de production de biens ou services.
Nous mobilisons la simulation des comportements et des flux, ainsi que la maîtrise d’usage, pour que chaque espace réponde à ses fonctions, aujourd’hui et demain.
🎯 Nos objectifs en maîtrise d’usage
Nos missions en ergonomie de conception contribuent à :
✅ Adapter l’aménagement aux besoins des usagers et des activités
✅ Garantir la qualité des espaces et du mobilier pour chaque usage
✅ Assurer des conditions de travail sûres, confortables et efficaces
🧰 Méthodes & outils au service des projets
Nous intervenons dès les premières phases de conception ou de réhabilitation, en lien avec les équipes pluridisciplinaires (architectes, bureaux d’études, programmistes, économistes…).
Nos méthodes :
📌 Recueil des exigences de travail : horaires, matériels, flux, circuits, contraintes organisationnelles…
📌 Entretiens et observations : usagers, encadrants, agents, maîtrise d’ouvrage
📌 Analyse fonctionnelle des espaces : besoins, flexibilité, qualité d’usage
📌 Spécifications techniques des espaces, mobiliers, stockages, circulations
📌 Étude des besoins en signalétique : lisibilité, localisation, perception
Nos livrables :
🔍 Cahier des besoins fonctionnels
📊 Recommandations ergonomiques
🧪 Scénarios d’usage simulés dans les plans
🏁 Appui à la validation des choix de conception
👷♀️ Concevoir des espaces à partir de l’activité réelle
Notre mission ne se limite pas à constater : nous anticipons les usages futurs et intégrons les enjeux de santé, de sécurité, de performance et d’appropriation.
Grâce à une démarche participative avec les futurs utilisateurs et l’analyse des situations actuelles, nous définissons des scénarios de fonctionnement réalistes et opérationnels. Ces scénarios sont ensuite simulés dans les plans à l’aide d’outils de modélisation ergonomique et de simulation dynamique.
🚀 Une approche sur mesure, centrée sur les usages
Notre démarche de maîtrise d’usage permet de :
Créer des espaces de travail réellement adaptés à chaque métier
Fluidifier les circulations et les flux
Réduire les risques professionnels dès la conception
Favoriser une appropriation rapide et durable par les usagers
Améliorer les conditions de travail, le service rendu et la productivité
Méthodes
Nous intervenons pour recueillir les éléments nécessaires pour la conception et l’aménagement (exigences du travail et de l’usage futur, organisation du travail, et horaires d’accueil, usage du matériel et circuits…) qui seront intégrés dans la réflexion de l’équipe pluridisciplinaire de conception (architectes, Bureaux d’études, économiste…) pour étudier les différentes alternatives.
Par des entretiens avec la maîtrise d’Ouvrage, les futurs utilisateurs, encadrement et agents, et l’observation de l’organisation actuelle, nous préciserons pour chacun des usages/activités dans le bâtiment
- Les fonctionnalités attendues des espaces du point de vue des professionnels et des usagers et la flexibilité d’usage attendue.
- Le fonctionnement attendu des espaces communs et publics
- L’organisation spatiale et le fonctionnement des services dans les diverses configurations d’utilisation pendant et hors temps scolaire, le déroulement du travail et les circulations,
- Les spécifications fonctionnelles détaillées de chaque espace de travail : spécification des différents éléments : personnes travaillant dans les locaux, matériels, mobiliers, outils, stockages, circulation et flux
- Les besoins en mobilier : caractéristiques fonctionnelles et ergonomie, usage et rangement, nombre, qualité
- Les besoins en signalétique : définition des objectifs, destinataires et contenus, localisation et ergonomie de la perception
Avec Abilis ergonomie, concevez pour les utilisateurs !
Abilis ergonomie développe la simulation des comportements et des flux de personnes et de matériels dans les structures à concevoir et développe le concept de maîtrise d’usage. Ses missions visent à la création d’espaces fonctionnels, assurant l’amélioration des conditions de production de biens ou services et de facilitant leur appropriation par les usagers. Notre activité comprend l’étude des conditions et outils du travail, l’aide à la conception architecturale par l’évaluation des conditions de travail et d’usage futur et la simulation de fonctionnement.
Nous intervenons pour recueillir les éléments nécessaires pour la conception et l’aménagement (exigences du travail et de l’usage futur, organisation du travail, et horaires d’accueil, usage du matériel et circuits…) qui seront intégrés dans la réflexion de l’équipe pluridisciplinaire de conception (architectes, Bureaux d’études, économiste…) pour étudier les différentes alternatives.
Par des entretiens avec la maîtrise d’Ouvrage, les futurs utilisateurs, encadrement et agents, et l’observation de l’organisation actuelle, nous préciserons pour chacun des usages/activités dans le bâtiment
- Les fonctionnalités attendues des espaces du point de vue des professionnels et des usagers et la flexibilité d’usage attendue.
- Le fonctionnement attendu des espaces communs et publics
- L’organisation spatiale et le fonctionnement des services dans les diverses configurations d’utilisation pendant et hors temps scolaire, le déroulement du travail et les circulations,
- Les spécifications fonctionnelles détaillées de chaque espace de travail : spécification des différents éléments : personnes travaillant dans les locaux, matériels, mobiliers, outils, stockages, circulation et flux
- Les besoins en mobilier : caractéristiques fonctionnelles et ergonomie, usage et rangement, nombre, qualité
- Les besoins en signalétique : définition des objectifs, destinataires et contenus, localisation et ergonomie de la perception
La mission ergonomie contribue à assurer
- L’adaptation de l’aménagement aux besoins de chaque usage
- La qualité des espaces et du mobilier pour les activités anticipées de la structure
- Les conditions de travail optimales pour l’ensemble des agents
- Nos missions d’ergonomie en conception ont pour objectif de permettre de créer les espaces adaptés à la réalisation des futures activités de travail en prenant en considération les enjeux de santé au travail et d’efficacité productive. Nous établissons les besoins pour la conception et l’aménagement (exigences de l’activité de travail, de la prévention des risques et des conditions environnementales et psychiques du travail, organisation du travail et de la production, usage du matériel et circuits…) par l’observation des situations de travail et l’anticipation des activités futures par une démarche participative. Ces éléments sont la base pour la conduite de groupes de travail des différents utilisateurs, et la définition de scenarios de fonctionnement. Nous utilisons la modélisation et la simulation de ces scenarios dans les espaces planifiés pour étudier les différentes alternatives avec l’équipe de conception. Nous intervenons pour valider les choix de conception sous l’angle des conditions d’usage de l’équipement, de la fonctionnalité et des conditions de travail des différents utilisateurs de l’équipement.
